La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una parte integral de nuestra vida diaria. Su capacidad para analizar grandes cantidades de datos y tomar decisiones autónomas ha permitido a las empresas integrarla a sus procesos y mejorar la eficiencia y precisión en los mismos. Tal es el caso de Microsoft, con Microsoft 365 Copilot.
Pero, ¿qué es Copilot? Una IA diseñada para ayudarle en su día a día laboral, ya sea que trabaje dentro o fuera de una oficina. Podrá automatizar procesos tan sencillos como escribir un correo electrónico para informar de una reunión, hasta la escritura de informes. Aquí se lo explicaremos todo.
Microsoft 365 Copilot es una herramienta de inteligencia artificial que utiliza el aprendizaje automático para ayudar a los usuarios a mejorar la productividad y la eficiencia en el trabajo de oficina. La extensión fue lanzada el pasado 16 de marzo y está disponible en la plataforma de productividad de Microsoft 365, que incluye herramientas populares como:
Copilot 365 surge a partir de la AI Copilot de GitHub, uno de los mayores portales de código abierto para aplicaciones en el mundo. En 2019 la plataforma fue comprada por Microsoft y a partir de ahí se ha ido desarrollando. La AI de Microsoft Copilot 365 proporciona sugerencias y recomendaciones en tiempo real mientras las personas trabajan en sus documentos. Esto permite una mayor eficiencia y precisión en sus labores.
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La tecnología detrás de Microsoft Copilot 365 se basa en el uso de modelos de lenguaje avanzados y redes neuronales profundas para analizar los datos y proporcionar sugerencias precisas y personalizadas. La herramienta es capaz de detectar patrones en el trabajo del usuario, como la estructura del documento, el estilo de escritura y el contexto general.
“La era de la inteligencia artificial ha comenzado»
Bill Gates.
Microsoft Copilot 365 también puede sugerir correcciones ortográficas y gramaticales. Asimismo, recomendar palabras clave y opciones de formato. Pero, ¿cómo logra esta utilidad? A partir del mismo código que ChatGPT: OpenAI «Codex», que le permite aprender a medida que desarrolla y trabajar en tiempo real.
Ya establecimos que Copilot 365 puede ayudarle a mejorar la productividad en su trabajo empresarial, sin embargo, ¿cuáles son las aplicaciones puntuales de esta herramienta? Descúbralo a continuación.
Copilot 365 soluciona un problema básico de muchos trabajadores: empezar a redactar con una página en blanco. Este instrumento brinda una guía para que, a partir de ella, empieces a editar, borrar, cortar o reescribir la información que necesite. También permite acortar textos y reescribirlos de manera automática, para que optimice su tiempo.
Los datos son el oro de la informática y el análisis de los mismos es una de las habilidades más solicitadas hoy en día. Sin embargo, en la búsqueda de la simplificación de tareas, Copilot 365 ofrece la posibilidad de examinar tendencias de datos y crear gráficos de manera automática… todo esto en segundos.
La extensión de inteligencia artificial de Microsoft 365 Copilot permite crear presentaciones de PowerPoint más dinámicas y a seleccionar información clave para la misma. Le podrá decir adiós a esas diapositivas llenas de texto o a las múltiples horas que tomaba seleccionar los datos relevantes y adaptarlos a gráficas. También puede convertir un documento de Word, como un informe, en un PPT.
Según un informe de la consultora McKinsey, los empleados destinan alrededor del 28% de su tiempo (unas 13 horas semanales) a revisar y responder correos electrónicos. Microsoft 365 Copilot le ayuda a limpiar y clasificar la bandeja de entrada en segundos. Asimismo, te facilitará contestar correos de manera más rápida y eficiente.
¿Y qué pasa con las reuniones? De acuerdo a un reporte de Small Business Trends, el 83% de los empleados pasan hasta un tercio de la semana en reuniones virtuales. Con Microsoft 365 Copilot, estas serán más productivas, ya que tiene en tiempo real:
Y este solo es el comienzo. Bill Gates, cofundador de Microsoft, dijo que a medida que se abarate el costo de producción y potencia de cálculo para la AI, contar con la ayuda de una será como tener “un empleado de cuello blanco”. Con esto se refiere a que no nos tendremos que preocupar por tareas pequeñas, sino en las más grandes y en las que realmente quiere realizar.
“Piense en él como en un asistente personal digital: verá sus últimos correos electrónicos, sabrá a qué reuniones asiste, leerá lo que lee y revisará las cosas con las que no quiere molestarse. Esto mejorará tu trabajo en las tareas que quieres hacer y te liberará de las que no quieres hacer”, expresó.
Por el momento, Copilot 365 se encuentra en una fase beta cerrada. Esto significa que solo está disponible para determinados usuarios. No obstante, la empresa comunicó que en los próximos meses se daría a conocer su costo y se expandiría su uso al público general.
Microsoft 365 Copilot es solo una muestra del potencial que tiene la inteligencia artificial para mejorar la productividad y la eficiencia en el trabajo diario. Con la creciente importancia de los datos y la automatización en la empresa moderna, la integración de tecnologías de IA como Microsoft Copilot 365 se está convirtiendo en una necesidad para las empresas que buscan ser más efectivas y tener un Upgrade Empresarial.
