La implementación de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos Personales es un tema que se ha repetido mucho en los últimos meses. Es probable que, si usted trabaja en una empresa que posee información de sus clientes, haya escuchado sobre esta. Sin embargo, entenderla a cabalidad puede ser complicado.
Esta nueva ley presenta una serie de retos para los propietarios de empresas, pero también ofrece oportunidades para mejorar la protección de datos de los usuarios. En este artículo, le mostraremos qué implica la Ley Orgánica y cómo puede preparar su empresa para cumplir con los lineamientos.
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) fue publicada y está vigente desde mayo del 2021. Es un marco regulatorio que establece las reglas a seguir para el tratamiento de datos personales. Además, establece los derechos de las personas en relación con su propia información, y regula el uso y la protección de la misma por parte de las empresas.
La ley fue aprobada y entró en vigencia en mayo de 2021, pero las sanciones se aplicarán a partir del 26 de mayo de 2023.
La LOPD exige a las empresas asegurarse de que cumplen con todas las obligaciones establecidas. Entre estas se encuentran:
Existen una serie de conceptos que son necesarios conocer para comprender la LOPD. Por ello, a continuación, le presentaremos un pequeño glosario.
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La ley exige a las compañías establecer mecanismos para proteger los datos y dar crédito de ellos. Además, indica que el responsable del tratamiento de datos debe rendir cuentas al titular, sobre la utilización de su información; y que este encargado debe evaluar constantemente los mecanismos que utiliza para mantener la seguridad de los datos.
Los involucrados en la protección de datos son:
El proceso de adaptación a la LOPD requiere un análisis previo de la situación actual de la empresa y una planificación cuidadosa. Es importante tener en cuenta que el tiempo disponible para realizar estos cambios es limitado, por lo que es necesario actuar con rapidez.
Una vez que se haya realizado el análisis y la planificación, será necesario implementar las medidas adecuadas para cumplir con la LOPD. Esto incluye, entre otras cosas, el diseño de nuevos procedimientos y políticas, la formación del personal y la modificación de los sistemas informáticos.
Las sanciones se aplicarán desde este 26 de mayo y podrán escalar hasta el 1% de la facturación de una empresa.
Como lo mencionamos anteriormente, desde este 26 de mayo aplican las sanciones de la ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Esto quiere decir que las entidades públicas y privadas podrán ser multadas hasta con el 1% del valor la empresa factura.
La normativa clasifica las infracciones en dos tipos:
Reciben una sanción de hasta el 0,7% de la facturación y son:
Reciben una multa que puede ir desde 0,7% hasta 1% de la facturación; y son:
Para evitar las sanciones, las empresas deben verificar sus procesos de tratamiento de datos. Por ello, Next Technology ofrece su servicio de Data Intacta, en el cual se contempla asesoramiento para aplicar y cumplir con los requisitos legales. Además, brindamos consultorías para desarrollar una estrategia de manejo de datos, y capacitación y acompañamiento en el proceso de adaptación a la LOPDP.
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